tjmetre.fr — Benchmark TJM freelance — Imprimé le 09/08/2026La comptabilité des sages-femmes, sans expert-comptable
Des visites à domicile à toute heure, des actes conventionnés à suivre — et la comptabilité qui attend le week-end.
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Ce qui vous attend : le site d'Indy, l'outil que nous recommandons. Une offre gratuite existe (devis, factures, comptabilité automatisée) ; les déclarations obligatoires sont dans l'offre payante, dont le prix est indiqué plus bas sur cette page.
Lien partenaire : nous percevons une commission si vous souscrivez, sans surcoût pour vous.
Ce qui change pour une sage-femme en particulier
Les actes sages-femmes relèvent de l'exonération de TVA prévue pour les professions de santé. Concrètement, aucune déclaration de TVA à produire, aucune TVA à collecter ni à récupérer sur vos achats — mais aussi aucune récupération possible sur votre matériel. La comptabilité s'en trouve nettement allégée : l'essentiel du travail se concentre sur la 2035 et le suivi des encaissements.
Côté retraite, vous cotisez à CARCDSF — une caisse propre à votre profession, dont le barème ne se déduit d'aucune autre. Ces cotisations sont déductibles du résultat : encore faut-il qu'elles soient saisies au bon poste, sans quoi la 2035 les perd.
Comptabilité de la sage-femme : les règles qui vous concernent
| Régime fiscal | BNC — comptabilité de trésorerie : une recette compte à l'encaissement, une dépense au paiement, pas à la facturation. |
|---|---|
| Déclaration | La 2035 si vous êtes en déclaration contrôlée. En micro-BNC, un abattement forfaitaire de 34 % la remplace : pas de 2035 à produire, tant que vos recettes restent sous 83 600 €. |
| Retraite | CARCDSF, en plus des cotisations recouvrées par l'URSSAF. C'est le poste le plus souvent sous-provisionné : il se rattrape à la régularisation, avec un an de décalage. |
| TVA | Exonérée — les soins dispensés aux personnes par les membres des professions médicales et paramédicales réglementées ne sont pas soumis à la TVA (CGI art. 261, 4-1°). |
| Échéances | La 2035 est due le 2e jour ouvré suivant le 1er mai, plus 15 jours pour les téléprocédures — et son dépôt est obligatoirement dématérialisé, donc ce délai vaut en pratique pour vous (impots.gouv.fr). Vos cotisations, elles, sont appelées sur votre revenu N-2 puis régularisées : depuis les revenus 2020 il n'y a plus de DSI, c'est le volet social de votre déclaration de revenus qui les alimente. La CFE tombe au 15 décembre. Le calendrier complet. |
Dans les deux régimes, un livre des recettes est obligatoire : l'allègement du micro porte sur les charges, pas sur le suivi des encaissements. L'administration peut en réclamer le détail journalier, avec pour chaque recette l'identité du client, le montant, la date et la forme du paiement (CGI art. 102 ter, 4 ; bofip.impots.gouv.fr).
Ce que ça règle concrètement pour une sage-femme
Ces obligations se tiennent à la main — beaucoup le font. La question est le temps que ça prend, et le risque d'erreur au moment de la 2035. Voilà ce qu'une gestion automatisée reprend à son compte :
- Vos encaissements CPAM et patientes sont suivis au fil de l'eau, sans reconstitution en fin d'année.
- Vos frais de déplacement — nombreux en suivi à domicile — sont tracés au bon poste toute l'année.
- La déclaration 2035 est préparée à partir de votre comptabilité de trésorerie.
- Vos cotisations URSSAF et CARCDSF sont anticipées, y compris les régularisations.
Combien coûte 
Indy
| Offre | Prix | Ce que ça couvre |
|---|---|---|
| Gratuite | 0 € | Devis et factures, comptabilité automatisée, compte pro optionnel. Sans les déclarations obligatoires. |
| Avec les déclarations | dès 15 € /mois HT |
Déclarations obligatoires automatisées et télétransmises, livre des recettes, aide à la déclaration de revenus. |
| Avec un expert-comptable | dès 39 € /mois HT en sus |
Option, si vous voulez garder un professionnel derrière l'outil. |
Ce que ça représente sur l'année. L'offre avec les déclarations revient à environ 180 € HT par an — à comparer au temps que vous passez sur votre comptabilité, et aux honoraires d'un cabinet si vous en confiez la tenue.
Et c'est une charge déductible : en déclaration contrôlée, un logiciel de comptabilité professionnel se déduit de votre résultat BNC, comme vos autres frais. En micro-BNC en revanche, l'abattement forfaitaire remplace toutes les charges : la dépense ne se déduit pas en plus.
Tarifs publics relevés sur le site d'Indy le 29/07/2026, susceptibles d'évoluer : vérifiez le prix affiché avant de souscrire. Les montants sont hors taxes et les offres « à partir de » varient selon le statut juridique.
Laquelle vous faut-il, concrètement ?
- Vous êtes en micro-BNC ? L'offre gratuite peut suffire : pas de 2035 à produire, l'abattement forfaitaire remplace vos charges. Vous n'avez pas besoin de payer pour ça.
- Vous êtes en déclaration contrôlée ? C'est là que l'offre payante prend son sens : c'est elle qui prépare et télétransmet la 2035.
- Vous hésitez entre les deux régimes ? La règle tient en une comparaison : le micro-BNC remplace toutes vos charges par un abattement forfaitaire de 34 % de vos recettes. Tant que vos charges réelles déductibles restent sous 34 % de vos recettes, le micro vous est plus favorable ; au-dessus, c'est la déclaration contrôlée. Le micro reste accessible tant que vos recettes ne dépassent pas 83 600 €. Le calcul se refait chaque année : notre simulateur le fait sur vos chiffres.
Ce n'est pas la seule option
Indy est un logiciel que vous tenez vous-même. macompta.fr occupe le même créneau pour les professions libérales et produit aussi la 2035. Si vous préférez qu'un expert-comptable diplômé supervise, Dougs et les autres cabinets en ligne facturent plus cher mais prennent la responsabilité des comptes. Et un cabinet près de chez vous reste parfaitement légitime.
Nous détaillons prix, cibles et limites de chacun dans notre comparatif des solutions comptables — y compris ce qu'Indy ne sait pas faire.
Quand ce n'est pas le bon choix
Un logiciel de comptabilité libérale ne convient pas à toutes les situations. Dans ces trois cas, passez plutôt par un cabinet :
- Vous exercez en société soumise à l'IS : prévoyez une offre société ou un expert-comptable.
- Vous employez du personnel : la paie sort du périmètre des offres libérales de base.
- Vous gérez une maison de santé pluriprofessionnelle avec refacturation entre praticiens : faites-vous accompagner.
Pour arbitrer entre rester en entreprise individuelle ou passer en société, notre simulateur de charges compare le net réel de chaque statut, et le guide des statuts détaille les conséquences de chacun.
Questions fréquentes — sage-femme
Une sage-femme libérale facture-t-elle de la TVA ?
Les soins dispensés par les professions médicales et paramédicales réglementées sont exonérés de TVA : une sage-femme ne facture pas de TVA sur ses actes. Des activités annexes (cours de préparation non pris en charge, formation) peuvent relever d'un traitement différent.
À quelle caisse de retraite cotise une sage-femme libérale ?
Les sages-femmes relèvent de la CARCDSF, la caisse commune aux chirurgiens-dentistes et aux sages-femmes. Ses cotisations sont distinctes de celles de la CARPIMKO des auxiliaires médicaux.
Comment déduire les frais de déplacement pour les visites à domicile ?
Deux options : le barème kilométrique ou les frais réels. Le choix vaut pour l'année entière et pour l'ensemble du véhicule. Le suivi doit être tenu au fil des visites, avec les kilomètres parcourus, plutôt que reconstitué au printemps.
Micro-BNC ou déclaration contrôlée pour une sage-femme ?
Le micro-BNC applique un abattement forfaitaire pour frais de 34 % : il reste intéressant tant que vos charges réelles sont inférieures à cet abattement. Avec un véhicule, un local et du matériel, la déclaration contrôlée avec 2035 devient souvent plus favorable.
Une sage-femme peut-elle tenir sa comptabilité seule ?
Oui en entreprise individuelle : la comptabilité BNC est une comptabilité de trésorerie, accessible avec un logiciel dédié. L'expert-comptable reste utile en société à l'IS ou si votre situation est complexe.
Vous quittez Le TJMètre pour le site d'Indy. L'offre gratuite s'utilise sans engagement ; vous pouvez revenir ici à tout moment.
Vérifier par vous-même
Nous n'attendons pas que vous nous croyiez sur parole. Voici les sources officielles qui font foi pour une sage-femme :
- CARCDSF — votre caisse de retraite : www.carcdsf.fr
- Cotisations et déclarations sociales — urssaf.fr
- Régime BNC et déclaration 2035 — impots.gouv.fr et entreprendre.service-public.fr
- Textes applicables — legifrance.gouv.fr
Page vérifiée le 29/07/2026. Les règles fiscales évoluent : en cas de doute sur votre situation, l'avis d'un professionnel prime.
Qui écrit cette page
Le TJMètre publie un baromètre de tarifs et un simulateur de charges pour les indépendants, construits sur 23 485 observations de marché. Nos paramètres fiscaux proviennent des sources officielles et sont datés : la méthodologie est publique, chiffre par chiffre.
Nous ne sommes pas l'éditeur d'Indy. Nous percevons une commission si vous souscrivez, et c'est précisément pour cela que cette page vous dit aussi quand l'offre gratuite suffit et dans quels cas un cabinet reste préférable. Mentions légales et contact.
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un conseil fiscal, juridique ou comptable. Elles ne se substituent pas à l'avis d'un professionnel
qualifié (expert-comptable, avocat).
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Contenu informatif : il ne remplace pas l'avis d'un expert-comptable sur votre situation. Cette page contient un lien partenaire rémunéré.