tjmetre.fr — Benchmark TJM freelance — Imprimé le 09/08/2026La comptabilité des orthophonistes, sans expert-comptable
Des bilans, des séances, des dossiers MDPH — et une comptabilité qu'on repousse jusqu'au moment où le 2035 devient urgent.
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Ce qui vous attend : le site d'Indy, l'outil que nous recommandons. Une offre gratuite existe (devis, factures, comptabilité automatisée) ; les déclarations obligatoires sont dans l'offre payante, dont le prix est indiqué plus bas sur cette page.
Lien partenaire : nous percevons une commission si vous souscrivez, sans surcoût pour vous.
Ce qui change pour un orthophoniste en particulier
Les actes orthophonistes relèvent de l'exonération de TVA prévue pour les professions de santé. Concrètement, aucune déclaration de TVA à produire, aucune TVA à collecter ni à récupérer sur vos achats — mais aussi aucune récupération possible sur votre matériel. La comptabilité s'en trouve nettement allégée : l'essentiel du travail se concentre sur la 2035 et le suivi des encaissements.
Côté retraite, vous cotisez à CARPIMKO, la caisse des auxiliaires médicaux — avec un régime invalidité-décès obligatoire qu'on découvre souvent après coup, au premier arrêt. Ces cotisations sont déductibles du résultat : encore faut-il qu'elles soient saisies au bon poste, sans quoi la 2035 les perd.
Comptabilité de l'orthophoniste : les règles qui vous concernent
| Régime fiscal | BNC — comptabilité de trésorerie : une recette compte à l'encaissement, une dépense au paiement, pas à la facturation. |
|---|---|
| Déclaration | La 2035 si vous êtes en déclaration contrôlée. En micro-BNC, un abattement forfaitaire de 34 % la remplace : pas de 2035 à produire, tant que vos recettes restent sous 83 600 €. |
| Retraite | CARPIMKO, en plus des cotisations recouvrées par l'URSSAF. C'est le poste le plus souvent sous-provisionné : il se rattrape à la régularisation, avec un an de décalage. |
| TVA | Exonérée — les soins dispensés aux personnes par les membres des professions médicales et paramédicales réglementées ne sont pas soumis à la TVA (CGI art. 261, 4-1°). |
| Échéances | La 2035 est due le 2e jour ouvré suivant le 1er mai, plus 15 jours pour les téléprocédures — et son dépôt est obligatoirement dématérialisé, donc ce délai vaut en pratique pour vous (impots.gouv.fr). Vos cotisations, elles, sont appelées sur votre revenu N-2 puis régularisées : depuis les revenus 2020 il n'y a plus de DSI, c'est le volet social de votre déclaration de revenus qui les alimente. La CFE tombe au 15 décembre. Le calendrier complet. |
Dans les deux régimes, un livre des recettes est obligatoire : l'allègement du micro porte sur les charges, pas sur le suivi des encaissements. L'administration peut en réclamer le détail journalier, avec pour chaque recette l'identité du client, le montant, la date et la forme du paiement (CGI art. 102 ter, 4 ; bofip.impots.gouv.fr).
Ce que ça règle concrètement pour un orthophoniste
Ces obligations se tiennent à la main — beaucoup le font. La question est le temps que ça prend, et le risque d'erreur au moment de la 2035. Voilà ce qu'une gestion automatisée reprend à son compte :
- Vos encaissements CPAM, mutuelles et patients sont rapprochés automatiquement de votre compte professionnel.
- Les frais de matériel de rééducation et de tests étalonnés sont classés au bon poste.
- La déclaration 2035 est préparée depuis votre livre de recettes, sans ressaisie.
- URSSAF et CARPIMKO sont provisionnées au fil de l'année plutôt que subies à l'appel de cotisations.
Combien coûte 
Indy
| Offre | Prix | Ce que ça couvre |
|---|---|---|
| Gratuite | 0 € | Devis et factures, comptabilité automatisée, compte pro optionnel. Sans les déclarations obligatoires. |
| Avec les déclarations | dès 15 € /mois HT |
Déclarations obligatoires automatisées et télétransmises, livre des recettes, aide à la déclaration de revenus. |
| Avec un expert-comptable | dès 39 € /mois HT en sus |
Option, si vous voulez garder un professionnel derrière l'outil. |
Ce que ça représente sur l'année. L'offre avec les déclarations revient à environ 180 € HT par an — à comparer au temps que vous passez sur votre comptabilité, et aux honoraires d'un cabinet si vous en confiez la tenue.
Et c'est une charge déductible : en déclaration contrôlée, un logiciel de comptabilité professionnel se déduit de votre résultat BNC, comme vos autres frais. En micro-BNC en revanche, l'abattement forfaitaire remplace toutes les charges : la dépense ne se déduit pas en plus.
Tarifs publics relevés sur le site d'Indy le 29/07/2026, susceptibles d'évoluer : vérifiez le prix affiché avant de souscrire. Les montants sont hors taxes et les offres « à partir de » varient selon le statut juridique.
Laquelle vous faut-il, concrètement ?
- Vous êtes en micro-BNC ? L'offre gratuite peut suffire : pas de 2035 à produire, l'abattement forfaitaire remplace vos charges. Vous n'avez pas besoin de payer pour ça.
- Vous êtes en déclaration contrôlée ? C'est là que l'offre payante prend son sens : c'est elle qui prépare et télétransmet la 2035.
- Vous hésitez entre les deux régimes ? La règle tient en une comparaison : le micro-BNC remplace toutes vos charges par un abattement forfaitaire de 34 % de vos recettes. Tant que vos charges réelles déductibles restent sous 34 % de vos recettes, le micro vous est plus favorable ; au-dessus, c'est la déclaration contrôlée. Le micro reste accessible tant que vos recettes ne dépassent pas 83 600 €. Le calcul se refait chaque année : notre simulateur le fait sur vos chiffres.
Ce n'est pas la seule option
Indy est un logiciel que vous tenez vous-même. macompta.fr occupe le même créneau pour les professions libérales et produit aussi la 2035. Si vous préférez qu'un expert-comptable diplômé supervise, Dougs et les autres cabinets en ligne facturent plus cher mais prennent la responsabilité des comptes. Et un cabinet près de chez vous reste parfaitement légitime.
Nous détaillons prix, cibles et limites de chacun dans notre comparatif des solutions comptables — y compris ce qu'Indy ne sait pas faire.
Quand ce n'est pas le bon choix
Un logiciel de comptabilité libérale ne convient pas à toutes les situations. Dans ces trois cas, passez plutôt par un cabinet :
- Vous exercez en SELARL ou en société à l'IS : il vous faut une offre société, plus chère.
- Vous employez un secrétariat : la paie n'est pas couverte par les offres libérales d'entrée de gamme.
- Vous partagez des charges dans une SCM avec une répartition complexe : un cabinet comptable reste plus adapté.
Pour arbitrer entre rester en entreprise individuelle ou passer en société, notre simulateur de charges compare le net réel de chaque statut, et le guide des statuts détaille les conséquences de chacun.
Questions fréquentes — orthophoniste
Quel régime fiscal pour un orthophoniste libéral ?
L'activité relève des bénéfices non commerciaux (BNC). Selon vos recettes et votre choix, vous êtes en micro-BNC (abattement forfaitaire, pas de 2035) ou en déclaration contrôlée, qui impose la 2035 et une comptabilité de trésorerie détaillée.
Un orthophoniste facture-t-il de la TVA ?
Les soins dispensés par les auxiliaires médicaux réglementés sont exonérés de TVA : un orthophoniste ne facture pas de TVA sur ses séances. Une activité annexe (formation, supervision, vente de matériel) peut relever d'un traitement différent.
À quelle caisse de retraite cotise un orthophoniste ?
Les orthophonistes relèvent de la CARPIMKO, comme les infirmiers, kinésithérapeutes et pédicures-podologues. Le montant à provisionner dépend de vos revenus de l'année et fait l'objet d'une régularisation.
Comment déduire le matériel de rééducation et les tests ?
Le petit matériel et les consommables se déduisent en charge sur l'exercice. Un équipement dépassant un certain montant unitaire s'immobilise et s'amortit sur sa durée d'usage, ce qui étale la déduction sur plusieurs années.
Faut-il un expert-comptable quand on est orthophoniste ?
Aucun texte ne l'impose en entreprise individuelle : la comptabilité de trésorerie du BNC est accessible avec un logiciel dédié. L'expert-comptable redevient pertinent en société à l'IS, en cas d'activité mixte ou de situation complexe.
Vous quittez Le TJMètre pour le site d'Indy. L'offre gratuite s'utilise sans engagement ; vous pouvez revenir ici à tout moment.
Vérifier par vous-même
Nous n'attendons pas que vous nous croyiez sur parole. Voici les sources officielles qui font foi pour un orthophoniste :
- CARPIMKO — votre caisse de retraite : www.carpimko.com
- Cotisations et déclarations sociales — urssaf.fr
- Régime BNC et déclaration 2035 — impots.gouv.fr et entreprendre.service-public.fr
- Textes applicables — legifrance.gouv.fr
Page vérifiée le 29/07/2026. Les règles fiscales évoluent : en cas de doute sur votre situation, l'avis d'un professionnel prime.
Qui écrit cette page
Le TJMètre publie un baromètre de tarifs et un simulateur de charges pour les indépendants, construits sur 23 485 observations de marché. Nos paramètres fiscaux proviennent des sources officielles et sont datés : la méthodologie est publique, chiffre par chiffre.
Nous ne sommes pas l'éditeur d'Indy. Nous percevons une commission si vous souscrivez, et c'est précisément pour cela que cette page vous dit aussi quand l'offre gratuite suffit et dans quels cas un cabinet reste préférable. Mentions légales et contact.
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