tjmetre.fr — Benchmark TJM freelance — Imprimé le 09/08/2026La comptabilité des infirmiers libéraux, sans expert-comptable
Entre les tournées, les rétrocessions et les indemnités kilométriques, la comptabilité passe après les patients — et le 2035 arrive toujours trop vite.
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Ce qui vous attend : le site d'Indy, l'outil que nous recommandons. Une offre gratuite existe (devis, factures, comptabilité automatisée) ; les déclarations obligatoires sont dans l'offre payante, dont le prix est indiqué plus bas sur cette page.
Lien partenaire : nous percevons une commission si vous souscrivez, sans surcoût pour vous.
Ce qui change pour un infirmier libéral en particulier
Les actes infirmiers libéraux relèvent de l'exonération de TVA prévue pour les professions de santé. Concrètement, aucune déclaration de TVA à produire, aucune TVA à collecter ni à récupérer sur vos achats — mais aussi aucune récupération possible sur votre matériel. La comptabilité s'en trouve nettement allégée : l'essentiel du travail se concentre sur la 2035 et le suivi des encaissements.
Côté retraite, vous cotisez à CARPIMKO, la caisse des auxiliaires médicaux — avec un régime invalidité-décès obligatoire qu'on découvre souvent après coup, au premier arrêt. Ces cotisations sont déductibles du résultat : encore faut-il qu'elles soient saisies au bon poste, sans quoi la 2035 les perd.
Comptabilité de l'infirmier libéral : les règles qui vous concernent
| Régime fiscal | BNC — comptabilité de trésorerie : une recette compte à l'encaissement, une dépense au paiement, pas à la facturation. |
|---|---|
| Déclaration | La 2035 si vous êtes en déclaration contrôlée. En micro-BNC, un abattement forfaitaire de 34 % la remplace : pas de 2035 à produire, tant que vos recettes restent sous 83 600 €. |
| Retraite | CARPIMKO, en plus des cotisations recouvrées par l'URSSAF. C'est le poste le plus souvent sous-provisionné : il se rattrape à la régularisation, avec un an de décalage. |
| TVA | Exonérée — les soins dispensés aux personnes par les membres des professions médicales et paramédicales réglementées ne sont pas soumis à la TVA (CGI art. 261, 4-1°). |
| Échéances | La 2035 est due le 2e jour ouvré suivant le 1er mai, plus 15 jours pour les téléprocédures — et son dépôt est obligatoirement dématérialisé, donc ce délai vaut en pratique pour vous (impots.gouv.fr). Vos cotisations, elles, sont appelées sur votre revenu N-2 puis régularisées : depuis les revenus 2020 il n'y a plus de DSI, c'est le volet social de votre déclaration de revenus qui les alimente. La CFE tombe au 15 décembre. Le calendrier complet. |
Dans les deux régimes, un livre des recettes est obligatoire : l'allègement du micro porte sur les charges, pas sur le suivi des encaissements. L'administration peut en réclamer le détail journalier, avec pour chaque recette l'identité du client, le montant, la date et la forme du paiement (CGI art. 102 ter, 4 ; bofip.impots.gouv.fr).
Ce que ça règle concrètement pour un infirmier libéral
Ces obligations se tiennent à la main — beaucoup le font. La question est le temps que ça prend, et le risque d'erreur au moment de la 2035. Voilà ce qu'une gestion automatisée reprend à son compte :
- Vos recettes sont suivies au fil de l'eau, avec la distinction honoraires / rétrocessions que le régime BNC impose.
- Vos indemnités kilométriques et frais de véhicule sont enregistrés au bon poste — un des premiers points regardés chez les IDEL.
- La déclaration 2035 est préparée à partir de votre livre de recettes, sans ressaisie.
- Vos cotisations URSSAF et CARPIMKO sont anticipées, pas découvertes en fin d'année.
Combien coûte 
Indy
| Offre | Prix | Ce que ça couvre |
|---|---|---|
| Gratuite | 0 € | Devis et factures, comptabilité automatisée, compte pro optionnel. Sans les déclarations obligatoires. |
| Avec les déclarations | dès 15 € /mois HT |
Déclarations obligatoires automatisées et télétransmises, livre des recettes, aide à la déclaration de revenus. |
| Avec un expert-comptable | dès 39 € /mois HT en sus |
Option, si vous voulez garder un professionnel derrière l'outil. |
Ce que ça représente sur l'année. L'offre avec les déclarations revient à environ 180 € HT par an — à comparer au temps que vous passez sur votre comptabilité, et aux honoraires d'un cabinet si vous en confiez la tenue.
Et c'est une charge déductible : en déclaration contrôlée, un logiciel de comptabilité professionnel se déduit de votre résultat BNC, comme vos autres frais. En micro-BNC en revanche, l'abattement forfaitaire remplace toutes les charges : la dépense ne se déduit pas en plus.
Tarifs publics relevés sur le site d'Indy le 29/07/2026, susceptibles d'évoluer : vérifiez le prix affiché avant de souscrire. Les montants sont hors taxes et les offres « à partir de » varient selon le statut juridique.
Laquelle vous faut-il, concrètement ?
- Vous êtes en micro-BNC ? L'offre gratuite peut suffire : pas de 2035 à produire, l'abattement forfaitaire remplace vos charges. Vous n'avez pas besoin de payer pour ça.
- Vous êtes en déclaration contrôlée ? C'est là que l'offre payante prend son sens : c'est elle qui prépare et télétransmet la 2035.
- Vous hésitez entre les deux régimes ? La règle tient en une comparaison : le micro-BNC remplace toutes vos charges par un abattement forfaitaire de 34 % de vos recettes. Tant que vos charges réelles déductibles restent sous 34 % de vos recettes, le micro vous est plus favorable ; au-dessus, c'est la déclaration contrôlée. Le micro reste accessible tant que vos recettes ne dépassent pas 83 600 €. Le calcul se refait chaque année : notre simulateur le fait sur vos chiffres.
Ce n'est pas la seule option
Indy est un logiciel que vous tenez vous-même. macompta.fr occupe le même créneau pour les professions libérales et produit aussi la 2035. Si vous préférez qu'un expert-comptable diplômé supervise, Dougs et les autres cabinets en ligne facturent plus cher mais prennent la responsabilité des comptes. Et un cabinet près de chez vous reste parfaitement légitime.
Nous détaillons prix, cibles et limites de chacun dans notre comparatif des solutions comptables — y compris ce qu'Indy ne sait pas faire.
Quand ce n'est pas le bon choix
Un logiciel de comptabilité libérale ne convient pas à toutes les situations. Dans ces trois cas, passez plutôt par un cabinet :
- Vous exercez en SELARL ou en société soumise à l'IS : il vous faut une offre société, plus chère, voire un expert-comptable.
- Vous employez du personnel : la paie n'est pas couverte par les offres d'entrée de gamme.
- Votre cabinet a une structure de groupe (SCM avec répartition complexe de charges) : un cabinet comptable reste plus adapté.
Pour arbitrer entre rester en entreprise individuelle ou passer en société, notre simulateur de charges compare le net réel de chaque statut, et le guide des statuts détaille les conséquences de chacun.
Questions fréquentes — infirmier libéral
Un infirmier libéral peut-il faire sa comptabilité sans expert-comptable ?
Oui. En BNC, la comptabilité est une comptabilité de trésorerie (recettes encaissées, dépenses payées) : elle est accessible avec un logiciel dédié. Aucun texte n'impose un expert-comptable à un infirmier libéral en entreprise individuelle. Il redevient utile en société à l'IS ou en cas de situation complexe.
Comment déclarer les rétrocessions d'honoraires quand on est IDEL ?
Les rétrocessions versées à un remplaçant se retranchent de vos recettes : elles apparaissent en charge dans votre 2035, et le remplaçant les déclare de son côté. L'erreur classique est de déclarer les honoraires bruts sans les retrancher — d'où l'intérêt d'un suivi qui distingue les deux dès l'encaissement.
Les frais kilométriques sont-ils déductibles pour une infirmière libérale ?
Oui, soit au barème kilométrique, soit aux frais réels. Le choix vaut pour l'année entière et pour l'ensemble du véhicule. Comme les tournées représentent une part importante des kilomètres, c'est souvent le poste de charges le plus lourd : il doit être tracé toute l'année, pas reconstitué au printemps.
Un infirmier libéral facture-t-il de la TVA ?
Les soins dispensés aux personnes par les auxiliaires médicaux réglementés sont exonérés de TVA : un infirmier libéral ne facture pas de TVA sur ses actes de soins. Des activités annexes (formation, vente de produits) peuvent relever d'un traitement différent.
Quand faut-il déposer la déclaration 2035 ?
La 2035 est due le 2e jour ouvré suivant le 1er mai, délai porté à 15 jours supplémentaires pour les utilisateurs des téléprocédures — et comme son dépôt est obligatoirement dématérialisé (EFI en ligne ou EDI via un logiciel), ce délai vaut en pratique pour tout le monde. En micro-BNC, il n'y a pas de 2035 à produire : l'abattement forfaitaire de 34 % remplace vos charges.
Vous quittez Le TJMètre pour le site d'Indy. L'offre gratuite s'utilise sans engagement ; vous pouvez revenir ici à tout moment.
Vérifier par vous-même
Nous n'attendons pas que vous nous croyiez sur parole. Voici les sources officielles qui font foi pour un infirmier libéral :
- CARPIMKO — votre caisse de retraite : www.carpimko.com
- Cotisations et déclarations sociales — urssaf.fr
- Régime BNC et déclaration 2035 — impots.gouv.fr et entreprendre.service-public.fr
- Textes applicables — legifrance.gouv.fr
Page vérifiée le 29/07/2026. Les règles fiscales évoluent : en cas de doute sur votre situation, l'avis d'un professionnel prime.
Qui écrit cette page
Le TJMètre publie un baromètre de tarifs et un simulateur de charges pour les indépendants, construits sur 23 485 observations de marché. Nos paramètres fiscaux proviennent des sources officielles et sont datés : la méthodologie est publique, chiffre par chiffre.
Nous ne sommes pas l'éditeur d'Indy. Nous percevons une commission si vous souscrivez, et c'est précisément pour cela que cette page vous dit aussi quand l'offre gratuite suffit et dans quels cas un cabinet reste préférable. Mentions légales et contact.
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