tjmetre.fr — Benchmark TJM freelance — Imprimé le 09/08/2026La comptabilité des consultants indépendants, sans expert-comptable
Des missions facturées à des entreprises, de la TVA, des frais de déplacement — et une comptabilité qu'on découvre en même temps que le statut.
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Ce qui vous attend : le site d'Indy, l'outil que nous recommandons. Une offre gratuite existe (devis, factures, comptabilité automatisée) ; les déclarations obligatoires sont dans l'offre payante, dont le prix est indiqué plus bas sur cette page.
Lien partenaire : nous percevons une commission si vous souscrivez, sans surcoût pour vous.
Ce qui change pour un consultant indépendant en particulier
Vos prestations sont soumises à la TVA. C'est la différence de charge la plus lourde avec les professions de santé exonérées : il faut collecter la TVA sur chaque note d'honoraires, la déclarer selon votre régime, et la récupérer sur vos achats professionnels. Ce dernier point joue en votre faveur — matériel, logiciels, véhicule ouvrent droit à déduction — à condition que les justificatifs soient tenus au fil de l'eau, pas reconstitués en fin d'exercice.
Côté retraite, vous cotisez à régime général des indépendants — et non à une caisse libérale, ce qui change le calcul des trimestres comme celui des indemnités journalières. Ces cotisations sont déductibles du résultat : encore faut-il qu'elles soient saisies au bon poste, sans quoi la 2035 les perd.
Comptabilité du consultant indépendant : les règles qui vous concernent
| Régime fiscal | BNC — comptabilité de trésorerie : une recette compte à l'encaissement, une dépense au paiement, pas à la facturation. |
|---|---|
| Déclaration | La 2035 si vous êtes en déclaration contrôlée. En micro-BNC, un abattement forfaitaire de 34 % la remplace : pas de 2035 à produire, tant que vos recettes restent sous 83 600 €. |
| Retraite | Le régime général des indépendants, recouvré par l'URSSAF avec vos autres cotisations. C'est le poste le plus souvent sous-provisionné : il se rattrape à la régularisation, avec un an de décalage. |
| TVA | Applicable — vos honoraires y sont soumis, sauf à rester sous le seuil de la franchise en base (37 500 € de recettes). Sous la franchise, vous facturez sans TVA mais ne la récupérez pas non plus. |
| Échéances | La 2035 est due le 2e jour ouvré suivant le 1er mai, plus 15 jours pour les téléprocédures — et son dépôt est obligatoirement dématérialisé, donc ce délai vaut en pratique pour vous (impots.gouv.fr). Vos cotisations, elles, sont appelées sur votre revenu N-2 puis régularisées : depuis les revenus 2020 il n'y a plus de DSI, c'est le volet social de votre déclaration de revenus qui les alimente. La CFE tombe au 15 décembre. Le calendrier complet. |
Dans les deux régimes, un livre des recettes est obligatoire : l'allègement du micro porte sur les charges, pas sur le suivi des encaissements. L'administration peut en réclamer le détail journalier, avec pour chaque recette l'identité du client, le montant, la date et la forme du paiement (CGI art. 102 ter, 4 ; bofip.impots.gouv.fr).
Ce que ça règle concrètement pour un consultant indépendant
Ces obligations se tiennent à la main — beaucoup le font. La question est le temps que ça prend, et le risque d'erreur au moment de la 2035. Voilà ce qu'une gestion automatisée reprend à son compte :
- Vos factures clients et leurs encaissements sont suivis au même endroit, avec la TVA collectée identifiée.
- Vos déclarations de TVA sont préparées et télétransmises aux échéances.
- La déclaration 2035 est préparée depuis votre comptabilité de trésorerie, sans ressaisie.
- Vos cotisations sociales sont provisionnées au fil des encaissements plutôt que subies à la régularisation.
Combien coûte 
Indy
| Offre | Prix | Ce que ça couvre |
|---|---|---|
| Gratuite | 0 € | Devis et factures, comptabilité automatisée, compte pro optionnel. Sans les déclarations obligatoires. |
| Avec les déclarations | dès 15 € /mois HT |
Déclarations obligatoires automatisées et télétransmises, livre des recettes, aide à la déclaration de revenus. |
| Avec un expert-comptable | dès 39 € /mois HT en sus |
Option, si vous voulez garder un professionnel derrière l'outil. |
Ce que ça représente sur l'année. L'offre avec les déclarations revient à environ 180 € HT par an — à comparer au temps que vous passez sur votre comptabilité, et aux honoraires d'un cabinet si vous en confiez la tenue.
Et c'est une charge déductible : en déclaration contrôlée, un logiciel de comptabilité professionnel se déduit de votre résultat BNC, comme vos autres frais. En micro-BNC en revanche, l'abattement forfaitaire remplace toutes les charges : la dépense ne se déduit pas en plus.
Tarifs publics relevés sur le site d'Indy le 29/07/2026, susceptibles d'évoluer : vérifiez le prix affiché avant de souscrire. Les montants sont hors taxes et les offres « à partir de » varient selon le statut juridique.
Laquelle vous faut-il, concrètement ?
- Vous êtes en micro-BNC et non redevable de la TVA ? L'offre gratuite peut suffire : pas de 2035 à produire, l'abattement forfaitaire remplace vos charges. Vous n'avez pas besoin de payer pour ça.
- Vous êtes en déclaration contrôlée ou redevable de la TVA ? C'est là que l'offre payante prend son sens : c'est elle qui prépare et télétransmet la 2035 et vos déclarations de TVA.
- Vous hésitez entre les deux régimes ? La règle tient en une comparaison : le micro-BNC remplace toutes vos charges par un abattement forfaitaire de 34 % de vos recettes. Tant que vos charges réelles déductibles restent sous 34 % de vos recettes, le micro vous est plus favorable ; au-dessus, c'est la déclaration contrôlée. Le micro reste accessible tant que vos recettes ne dépassent pas 83 600 €. Le calcul se refait chaque année : notre simulateur le fait sur vos chiffres.
Ce n'est pas la seule option
Indy est un logiciel que vous tenez vous-même. macompta.fr occupe le même créneau pour les professions libérales et produit aussi la 2035. Si vous préférez qu'un expert-comptable diplômé supervise, Dougs et les autres cabinets en ligne facturent plus cher mais prennent la responsabilité des comptes. Et un cabinet près de chez vous reste parfaitement légitime.
Nous détaillons prix, cibles et limites de chacun dans notre comparatif des solutions comptables — y compris ce qu'Indy ne sait pas faire.
Quand ce n'est pas le bon choix
Un logiciel de comptabilité libérale ne convient pas à toutes les situations. Dans ces trois cas, passez plutôt par un cabinet :
- Vous avez créé une SASU ou une EURL à l'IS : il vous faut une offre société, sensiblement plus chère.
- Vous employez ou sous-traitez de façon structurée : paie et gestion des sous-traitants dépassent le périmètre des offres de base.
- Vous facturez à l'international avec des règles de TVA complexes : faites valider votre situation avant de choisir un outil.
Pour arbitrer entre rester en entreprise individuelle ou passer en société, notre simulateur de charges compare le net réel de chaque statut, et le guide des statuts détaille les conséquences de chacun.
Questions fréquentes — consultant indépendant
Quel régime fiscal pour un consultant indépendant ?
En entreprise individuelle, l'activité de conseil relève des bénéfices non commerciaux (BNC). Sous le plafond du micro-BNC, un abattement forfaitaire s'applique sans 2035 ; au-delà, ou sur option, la déclaration contrôlée impose la 2035 et une comptabilité de trésorerie.
Un consultant indépendant facture-t-il de la TVA ?
Les prestations de conseil sont soumises à la TVA au taux normal, sauf à bénéficier de la franchise en base sous les seuils applicables. Dès la sortie de la franchise, la TVA doit être facturée, collectée et déclarée périodiquement.
À quelle caisse de retraite cotise un consultant indépendant ?
Le conseil ne figure pas dans la liste limitative des professions rattachées à la CIPAV : les activités créées depuis 2019 relèvent du régime général des indépendants. Les professionnels affiliés avant cette date ont pu rester à la CIPAV.
Quels frais un consultant peut-il déduire ?
Les dépenses engagées dans l'intérêt de l'activité : déplacements et hébergement de mission, matériel informatique et logiciels, abonnements professionnels, formation, assurance responsabilité civile professionnelle, part professionnelle du domicile le cas échéant.
Comment gérer une trésorerie avec des délais de paiement longs ?
En BNC, la recette est comptabilisée à l'encaissement : une facture émise n'est pas encore un revenu imposable. Le point de vigilance est la trésorerie — provisionner TVA et cotisations dès l'encaissement évite de se retrouver à court au moment des échéances.
Vous quittez Le TJMètre pour le site d'Indy. L'offre gratuite s'utilise sans engagement ; vous pouvez revenir ici à tout moment.
Vérifier par vous-même
Nous n'attendons pas que vous nous croyiez sur parole. Voici les sources officielles qui font foi pour un consultant indépendant :
- régime général des indépendants — votre caisse de retraite : www.urssaf.fr
- Cotisations et déclarations sociales — urssaf.fr
- Régime BNC et déclaration 2035 — impots.gouv.fr et entreprendre.service-public.fr
- Textes applicables — legifrance.gouv.fr
Page vérifiée le 29/07/2026. Les règles fiscales évoluent : en cas de doute sur votre situation, l'avis d'un professionnel prime.
Qui écrit cette page
Le TJMètre publie un baromètre de tarifs et un simulateur de charges pour les indépendants, construits sur 23 485 observations de marché. Nos paramètres fiscaux proviennent des sources officielles et sont datés : la méthodologie est publique, chiffre par chiffre.
Nous ne sommes pas l'éditeur d'Indy. Nous percevons une commission si vous souscrivez, et c'est précisément pour cela que cette page vous dit aussi quand l'offre gratuite suffit et dans quels cas un cabinet reste préférable. Mentions légales et contact.
Les informations fournies sur TJMètre sont données à titre indicatif et ne constituent pas
un conseil fiscal, juridique ou comptable. Elles ne se substituent pas à l'avis d'un professionnel
qualifié (expert-comptable, avocat).
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Contenu informatif : il ne remplace pas l'avis d'un expert-comptable sur votre situation. Cette page contient un lien partenaire rémunéré.