Quand la facturation électronique devient-elle obligatoire pour les freelances ?

La réception de factures électroniques est obligatoire pour tous dès septembre 2026. L'émission est obligatoire pour les PME et micro-entreprises à partir de septembre 2027.

Quel outil gratuit pour la facturation électronique en micro-entreprise ?

Tiime est gratuit et agréé PDP. Indy propose aussi une version gratuite avec facturation électronique pour les micro-entrepreneurs et professions libérales BNC.

Que se passe-t-il si je ne suis pas conforme à la facturation électronique ?

Le risque inclut le refus de déduction TVA par vos clients, des amendes administratives et une perte de crédibilité professionnelle.

tjmetre.fr — Benchmark TJM freelance — Imprimé le 03/06/2026

Facturation électronique freelance : ce qui change en 2026

Q: Je suis en franchise de TVA, suis-je concerné par la facturation électronique ?

Oui. La franchise de TVA n'exonère pas de la facturation électronique. Vous devrez émettre vos factures via une PDP ou le PPF. La mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI » reste obligatoire.

Obligations, calendrier, outils agréés et ce que vous devez faire selon votre statut.

J-89

avant la réception obligatoire (1er sept. 2026)

Urgence — la réforme est imminente

La réforme de la facturation électronique (e-invoicing) oblige progressivement tous les professionnels à émettre et recevoir leurs factures au format structuré via une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) agréée par l'administration fiscale. Voici ce que cela signifie concrètement pour les freelances.

Calendrier d'obligation

Calendrier déploiement facturation électronique : réception sept 2026, émission PME sept 2027

Aujourd'hui — juin 2026

Anticipez : choisissez votre outil et testez-le avant l'obligation.

1er septembre 2026

Réception obligatoire pour tous

Toutes les entreprises (y compris les micro-entrepreneurs) doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et ETI doivent aussi émettre.

1er septembre 2027

Émission obligatoire pour les PME et micro-entreprises

Tous les freelances (auto-entrepreneurs, EURL, SASU) devront émettre leurs factures au format structuré via une PDP ou le PPF.

Source : Loi de finances 2024, art. 91. Calendrier susceptible d'évolution.

Impact selon votre statut freelance

Auto-entrepreneur (Micro-BNC)

Vous devrez recevoir vos factures fournisseurs au format électronique dès septembre 2026, et émettre vos factures au format structuré à partir de septembre 2027. Tiime et Indy émettent les factures au format requis gratuitement, avec transmission automatique à l'administration via leur PDP intégrée — pas de coût ni de paramétrage à prévoir.

EURL / SASU (société)

Si vous êtes classé PME (CA < 50 M €), l'émission obligatoire commence en septembre 2027. Mais la réception est obligatoire dès septembre 2026. Votre expert-comptable (Dougs, Pennylane, etc.) intègre généralement la PDP dans son offre. Vérifiez que votre outil de facturation est bien agréé PDP ou connecté à une PDP.

Portage salarial

C'est la société de portage qui gère la facturation. Vous n'avez rien à faire. Vérifiez simplement que votre société de portage est conforme à la réforme.

Partenaire

Indy

Facturation électronique gratuite, agréée

Indy est une plateforme agréée pour la facturation électronique 2026 : émission, e-reporting et compta automatisée — gratuit en micro et profession libérale BNC.

Facturer avec Indy — gratuit

Êtes-vous prêt pour la facturation électronique ?

Répondez à 4 questions pour obtenir votre diagnostic personnalisé.

PPF et PDP : quelle différence ?

Deux types de plateformes coexistent dans la réforme :

PPF (Portail Public de Facturation)

Plateforme gratuite opérée par l'État (basée sur Chorus Pro). Fonctions de base : dépôt, réception et transmission des factures. Pas de fonctions avancées (rapprochement bancaire, relances, etc.).

Idéal si : < 5 factures/mois, pas besoin d'automatisation

PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire)

Plateformes privées agréées par l'administration (Pennylane, Tiime, Indy, etc.). Fonctions avancées : rapprochement automatique, relances, export comptable, tableaux de bord.

Idéal si : facturation régulière, besoin de compta intégrée

Impact concret pour les auto-entrepreneurs : même en franchise de TVA, vous devrez émettre vos factures via le PPF ou une PDP à partir de septembre 2027. La mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI » reste obligatoire. Le PPF gratuit suffira pour les volumes faibles, mais une PDP intégrée à votre outil de comptabilité économisera du temps si vous avez plus de 5 factures/mois.

Comparatif des outils de facturation électronique

Outil	Score	Statut PDP	Prix	Idéal pour
Tiime	9/10	Agréé PDP	Gratuit	Micro-entrepreneurs, freelances avec comptable externe
Indy	8/10	Connecté PDP	Gratuit / 12 €/mois	Micro-entrepreneurs BNC, déclarations URSSAF intégrées
Pennylane	9/10	Agréé PDP	Sur devis	EURL, SASU — compta nouvelle génération + expert-comptable
Dougs	9/10	Via PDP partenaire	Dès 49 €/mois	EURL, SASU — expert-comptable en ligne, 1er mois offert
Banques pro avec facturation intégrée
Qonto	8/10	Conformité PDP	Dès 9 € HT/mois	SASU, EURL — devis, factures, suivi paiements, 80 € offerts
Shine	7/10	Connecté PDP	Dès 7,90 € HT/mois	Micro-entrepreneurs — factures + calcul URSSAF automatique

Ce comparatif peut contenir des liens d'affiliation. Notre sélection reste éditoriale et indépendante. En savoir plus.

B2B vs B2C : quelle obligation ?

La réforme concerne le e-invoicing (factures inter-entreprises, B2B) et le e-reporting (déclaration des transactions B2C et internationales). Si vous facturez uniquement des entreprises françaises (cas de la majorité des freelances IT), seul le e-invoicing s'applique. Vos factures transitent par une PDP — c'est tout. Si vous facturez aussi des particuliers (B2C), vous devrez en plus déclarer ces transactions via e-reporting.

Le format Factur-X

Factur-X est le format le plus courant : c'est un PDF classique avec des données XML intégrées (lisibles par machine). Concrètement, vous continuez à voir un PDF normal, mais il contient les données structurées exigées par l'administration. Votre outil de facturation le génère automatiquement — vous n'avez rien à faire de spécial.

5 erreurs à éviter

Attendre le dernier moment

Les PDP risquent d'être saturées fin 2026. Choisissez votre outil maintenant et testez-le sur quelques factures avant l'obligation.

Croire que "PDF par email" suffit

Un PDF simple n'est pas une facture électronique au sens de la réforme. Il faut un format structuré (Factur-X, UBL ou CII) transmis via une PDP.

Confondre réception et émission

Septembre 2026 = réception obligatoire pour tous. L'émission pour les PME/micro n'est qu'en septembre 2027. Mais si vous travaillez avec des grands groupes, ils vous enverront des factures électroniques dès 2026 — soyez prêt à les recevoir.

Payer pour un outil quand un gratuit suffit

En micro-entreprise avec moins de 10 factures/mois, Tiime (gratuit, agréé PDP) couvre tous vos besoins. Pas besoin d'un abonnement à 50 €/mois.

Oublier le e-reporting si vous facturez des particuliers

Le e-invoicing ne concerne que le B2B. Si vous avez aussi des clients particuliers (formation, coaching, etc.), vous devrez en plus déclarer ces transactions via e-reporting sur la même plateforme.

Questions fréquentes

Qu'est-ce qu'une PDP ?

Une Plateforme de Dématérialisation Partenaire est un intermédiaire agréé par l'État qui transmet vos factures au format structuré (Factur-X, UBL, CII) à l'administration fiscale et à vos clients. C'est l'équivalent d'un "tuyau certifié" entre vous et le fisc.

Puis-je continuer à envoyer des PDF par email ?

Non, à terme. Un simple PDF n'est pas une facture électronique au sens de la réforme. Il faut un format structuré (lisible par machine). Vos outils de facturation s'en chargeront automatiquement — vous continuerez à voir un PDF, mais il contiendra les données structurées.

Combien ça coûte ?

Pour les micro-entrepreneurs, Tiime est gratuit. Pour les sociétés, le coût est généralement inclus dans l'abonnement comptable (Dougs, Pennylane). Il n'y a pas de surcoût majeur si vous utilisez déjà un outil de facturation moderne.

Je suis en franchise de TVA, suis-je concerné ?

Oui. La franchise de TVA n'exonère pas de la facturation électronique. Vous devrez émettre vos factures via une PDP ou le PPF comme tout le monde. La mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI » reste obligatoire sur vos factures.

Je facture des clients à l'étranger, suis-je concerné ?

Le e-invoicing ne s'applique qu'aux transactions B2B domestiques (entre entreprises françaises). Pour vos clients étrangers, vous devrez déclarer les transactions via le e-reporting. Votre outil PDP gère les deux automatiquement.

Que se passe-t-il si je ne suis pas conforme ?

Les sanctions ne sont pas encore détaillées pour les freelances, mais le risque est réel : refus de déduction TVA par vos clients (qui ne pourront plus accepter vos factures non conformes), amendes administratives, et perte de crédibilité professionnelle.

Prêt à anticiper ?

Votre obligation dépend de votre statut et de votre chiffre d'affaires.

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