Tagessatz verhandeln
Die einzige Variable dieser Website, die vollständig in deiner Hand liegt.
Alle anderen Ratgeber hier erklären Regeln, die du nicht verhandeln kannst — Steuersätze, Beitragsbemessungsgrenzen, Fristen. Dieser handelt von der einen Zahl, die du selbst setzt. Und sie wirkt stärker als jede Optimierung: ein Steuervorteil verschiebt Geld, ein höherer Tagessatz erzeugt es.
Warum die Spanne mehr wert ist als der Median
Unser Barometer zeigt für jedes Profil drei Werte: P25, Median und P75. Der Median sagt dir, wo die Mitte liegt. Die Spanne zwischen P25 und P75 sagt dir, wie viel Verhandlungsraum der Markt überhaupt hat — und das ist die nützlichere Information.
Ein Profil mit engem Korridor lässt sich schwer nach oben verhandeln, egal wie gut man argumentiert. Ein Profil mit weiter Spanne belohnt Verhandlung. Bevor du eine Zahl nennst, lohnt es, die eigene Spanne anzusehen — sie steht auf jeder Spezialisierungsseite.
Der Hebel, der stärker ist als der Satz
Zwischen 180 und 220 abrechenbaren Tagen liegen 40 Tage — bei einem mittleren Tagessatz mehr, als die meisten Verhandlungsrunden bringen. Und der Effekt ist unmittelbar:
| 180 Tage | 200 Tage | 220 Tage | |
|---|---|---|---|
| 600 €/Tag | 108.000 € | 120.000 € | 132.000 € |
| 800 €/Tag | 144.000 € | 160.000 € | 176.000 € |
| 1.000 €/Tag | 180.000 € | 200.000 € | 220.000 € |
Deshalb ist «abrechenbare Tage» das erste Feld unserer Rechner und nicht das letzte. Wer mit 220 kalkuliert und 160 erreicht, verdient ein Viertel weniger als geplant — kein Steuertrick holt das zurück.
Was ein Tagessatz decken muss
Ein Tagessatz ist kein Gehalt. Er trägt Dinge, die bei einem Angestellten mitlaufen und in jedem Vergleich unterschlagen werden:
- Die Hälfte der Sozialbeiträge, die ein Arbeitgeber zahlen würde — der Gehalt-Umrechner stellt genau das gegenüber.
- Die Altersvorsorge, die niemand automatisch abzieht — siehe Rentenversicherung.
- Sechs Wochen ohne Krankengeld, wenn du ausfällst — siehe Krankengeld.
- Kein Arbeitslosengeld, wenn kein Auftrag kommt, außer du hast die Frist von drei Monaten genutzt.
- Betriebsausgaben, Fortbildung, Akquisezeit — siehe Betriebsausgaben.
Das Argument, das im Gespräch tatsächlich funktioniert. Nicht «ich brauche mehr», sondern: was du deinen Auftraggeber kostest, verglichen mit dem, was ein Angestellter ihn kostet. Der Umrechner liefert diese Zahl — die Gesamtkosten eines Gehalts, auf abrechenbare Tage verteilt. Sie ist überprüfbar, und sie verschiebt das Gespräch von deinem Bedarf auf seinen Vergleich.
Drei Fehler, die die Zahlen zeigen
- Den Median als Zielwert nehmen. Er ist die Mitte, nicht das Ziel. Die Hälfte des Marktes liegt darüber.
- Netto mit Netto vergleichen, ohne die Absicherung. Das schmeichelt der Selbstständigkeit systematisch — der Umrechner zeigt beide Varianten nebeneinander, genau deswegen.
- Den Rabatt für ein langes Projekt geben, ohne die Tage zu zählen. Ein gesicherter Auftrag über 200 Tage ist mehr wert als ein höherer Satz über 120 — aber nur, wenn man es nachrechnet, statt es zu fühlen.
Mit deinen Zahlen rechnen → · Oder vom Wunsch-Netto zurückrechnen →
Was ein Prozent mehr tatsächlich wert ist
Ein Aufschlag wirkt anders als er sich anfühlt, weil er den ganzen Weg durch Steuer und Beiträge nimmt. An 200 abrechenbaren Tagen, freiberuflich:
| Tagessatz | Umsatz | davon netto (Näherung) |
|---|---|---|
| 700 € | 140.000 € | berechnen → |
| 750 € | 150.000 € | berechnen → |
| 800 € | 160.000 € | berechnen → |
| 900 € | 180.000 € | berechnen → |
Die Zahlen stehen nicht hier, sondern im Rechner — bewusst. Denn was hängen bleibt, hängt von deinem Status, deinen Betriebsausgaben und deinem Hebesatz ab, und eine Beispielzahl würde genau die Präzision vorgeben, die diese Seite nicht hat. Der Punkt ist ein anderer: oberhalb der Beitragsbemessungsgrenze von 69.750 € bleibt von jedem weiteren Euro deutlich mehr, weil die Kranken- und Pflegebeiträge nicht mehr mitwachsen. Ein Aufschlag ist also am oberen Ende mehr wert als am unteren.
Die Verhandlung, die niemand führt: die Zahlungsfrist
Ein Tagessatz von 800 € mit 60 Tagen Zahlungsziel ist schlechter als 780 € mit 14 Tagen — und über die zweite Zahl verhandelt fast niemand. Drei Punkte, die sich einfacher durchsetzen als ein höherer Satz:
- Ein Zahlungsdatum statt einer Frist: der Verzug tritt ohne Mahnung ein, und die Zinsen laufen — siehe Zahlungsverzug.
- Monatliche Abschläge statt einer Endabrechnung: begrenzt das Ausfallrisiko auf einen Monat statt auf ein Projekt.
- Eine Kündigungsfrist im Rahmenvertrag: sie ist der Gegenwert der Auslastungssicherheit, für die du sonst Rabatt gibst.
Diese drei kosten den Kunden nichts an Budget — nur an Bequemlichkeit. Deshalb gehen sie häufiger durch als ein Aufschlag auf den Satz.
Häufige Fragen
Soll ich den Median als Tagessatz nennen?
Er ist eine Orientierung, kein Ziel: die Hälfte des Marktes liegt darüber. Aussagekräftiger ist die Spanne P25–P75 deines Profils, weil sie den realen Verhandlungsraum zeigt.
Was wirkt stärker — höherer Satz oder mehr Tage?
Meist die Tage. Zwischen 180 und 220 abrechenbaren Tagen liegt mehr, als eine typische Verhandlungsrunde bringt.
Wie begründe ich einen höheren Tagessatz?
Über die Gesamtkosten eines vergleichbaren Angestellten, verteilt auf abrechenbare Tage. Diese Zahl ist überprüfbar und verlagert das Gespräch weg vom eigenen Bedarf.
Lohnt ein Rabatt für ein langes Projekt?
Oft ja — Auslastungssicherheit ist geldwert. Aber es gehört nachgerechnet: ein gesicherter Auftrag über 200 Tage kann mehr bringen als ein höherer Satz über 120.
Stand: 17.08.2026. Die Zahlen dieser Seite stammen aus dem Barometer und dem Rechner; zur Datengrundlage siehe So funktioniert es.