Gehalt in Tagessatz umrechnen
Welchen Tagessatz brauchst du als Freelancer, damit netto dasselbe übrig bleibt wie mit deinem Angestelltengehalt?
Dein gleichwertiger Tagessatz
385 € /Tagentspricht 48 € pro Stunde bei 8 Stunden am Tag — gleiches Netto und gleiche Altersvorsorge
| Gleiches Netto, ohne Altersvorsorge Nur das Monatsende zählt. Der niedrigste der drei Werte — und der trügerischste. | 319 €/Tag |
|---|---|
| Gleiches Netto und gleiche Altersvorsorge Zusätzlich 12.090 € im Jahr in die Rentenversicherung — genau so viel, wie du und dein Arbeitgeber heute zusammen einzahlen. | 385 €/Tag |
| Gleiche Kosten für den Auftraggeber Was du deinen Arbeitgeber heute kostest, auf deine abrechenbaren Tage verteilt. | 394 €/Tag |
Der erste Wert ist der niedrigste — und genau das ist die Falle. Er fällt so günstig aus, weil ein Selbstständiger weder in die Rentenversicherung noch in die Arbeitslosenversicherung einzahlt. Als Angestellter zahlst du und dein Arbeitgeber dafür zusammen 12.090 € im Jahr allein an Rentenbeiträgen. Wer die Nettobeträge vergleicht, ohne diese Lücke zu schließen, vergleicht nicht dasselbe Leben: Das Geld ist nicht gespart, es fehlt später.
Deshalb ist der mittlere Wert die ehrliche Antwort auf «was muss ich verlangen?». Der dritte zeigt, was dein Arbeitgeber heute für dich ausgibt — nützlich im Gespräch mit einem Auftraggeber, aber keine Zielgröße für dich.
Die Rechnung, Zeile für Zeile
Als Angestellter mit 65.000 € brutto
| Bruttogehalt | 65.000 € |
|---|---|
| − Sozialbeiträge (dein Anteil) | − 14.137,50 € |
| − Einkommensteuer | − 11.234 € |
| − Solidaritätszuschlag | 0 € — unter der Freigrenze |
| Netto | 39.629 € |
| + Sozialbeiträge deines Arbeitgebers | + 13.747,50 € |
| = Gesamtkosten für den Arbeitgeber | 78.748 € |
Als Freelancer mit 319 €/Tag × 200 Tagen, ohne Altersvorsorge
| Umsatz | 63.715 € |
|---|---|
| − Kranken- und Pflegeversicherung | − 13.443,96 € |
| − Einkommensteuer | − 10.643 € |
| − Solidaritätszuschlag | 0 € — unter der Freigrenze |
| Netto | 39.628 € |
Beide Nettobeträge stimmen überein — genau darauf wird der Tagessatz oben eingestellt.
Was diese Zahl noch nicht enthält
Der gleichwertige Tagessatz stellt dein Netto gleich. Er stellt nicht dein Leben gleich, und drei Posten fehlen bewusst, weil sie individuell sind:
- Betriebsausgaben — Büro, Hardware, Software, Steuerberatung, Fortbildung, Versicherungen. Trag sie im Netto-Rechner ein.
- Arbeitslosenversicherung — sie entfällt vollständig. Es gibt kein Arbeitslosengeld, wenn ein Auftrag ausbleibt. Die Altersvorsorge ist oben bereits eingerechnet; freiwillige Rentenbeiträge sind zwischen 112,16 € und 1.571,70 € im Monat frei wählbar.
- Das Risiko — kein Kündigungsschutz, kein Arbeitslosengeld, keine Lohnfortzahlung im Krankheitsfall. Genau dafür sind die abrechenbaren Tage der wichtigste Regler dieser Seite: wer mit 220 Tagen rechnet und 160 erreicht, verdient ein Drittel weniger als gedacht.
Häufige Fragen
Warum liegt der Tagessatz für «gleiches Netto» unter den Arbeitgeberkosten?
Weil ein Selbstständiger weder Renten- noch Arbeitslosenbeiträge zahlt. Als Angestellter fließen davon 12.090 € im Jahr allein in die Rentenversicherung, getragen von dir und deinem Arbeitgeber gemeinsam. Fällt das weg, wirkt das Netto auf den ersten Blick besser — die Absicherung fehlt aber trotzdem. Der mittlere Wert in der Tabelle schließt diese Lücke und ist deshalb der belastbare Vergleich.
Wie viele abrechenbare Tage sind realistisch?
Ein Angestellter wird für 365 Tage bezahlt, inklusive Urlaub, Feiertagen und Krankheit. Als Freelancer zählt nur, was du abrechnest. Zwischen 180 und 220 Tagen liegt die übliche Bandbreite; jeder Tag weniger senkt dein Jahresnetto unmittelbar.
Zahle ich als Freelancer mehr Steuern?
Nicht beim Tarif: die Einkommensteuer folgt für beide § 32a EStG. Der Unterschied liegt bei den Sozialbeiträgen — die dein Arbeitgeber heute zur Hälfte trägt — und, wenn deine Tätigkeit gewerblich ist, bei der Gewerbesteuer. Freie Berufe nach § 18 EStG zahlen sie nicht.
Gilt der Tagessatz mit oder ohne Umsatzsteuer?
Ohne. Ein Tagessatz wird netto verhandelt; die Umsatzsteuer (19 %) stellst du dem Auftraggeber zusätzlich in Rechnung und führst sie ab — dein Einkommen berührt sie nicht.
Ist dieser Tagessatz in deinem Bereich üblich? → Zum Barometer
Kein Steuerrat. Eine Orientierung auf Grundlage veröffentlichter Rechtsquellen. Die Lohnsteuer eines Angestellten hängt zusätzlich von Steuerklasse, Freibeträgen und Kirchensteuer ab, die hier nicht modelliert sind.